人力資源管理者應具備的能力分三個方面:
1)人際
人際直接產生自管理者的正式權力基礎,管理者在處理與組織成員和其他利益相關者的關系時,他們就在扮演人際角色。人際又包括代表人、領導者和聯(lián)絡者。
、 代表人。作為所在單位的頭,管理者必須行使一些具有禮儀性質的職責。如管理者有時出現(xiàn)在社區(qū)的集會上,參加社會活動,或宴請重要客戶等,在這樣做的時候,管理者行使著代表人的角色。
② 領導者。由于管理者對所在單位的成敗負重要責任,他們必須在工作小組內扮演領導者角色。對這種角色而言,管理者和員工一起工作并通過員工的努力來確保組織目標的實現(xiàn)。
③ 聯(lián)絡者。管理者無論是在與組織內的個人和工作小組一起工作時,還是在與外部利益相關者建立良好關系時,都起著聯(lián)絡者的作用。管理者必須對重要的組織問題有敏銳的洞察力,從而能夠在組織內外建立關系和網絡。
2)信息
在信息中,管理者負責確保和其一起工作的人員具有足夠的信息,從而能夠順利完成工作。由管理責任的性質決定,管理者既是所在單位的信息傳遞中心,也是組織內其他工作小組的信息傳遞渠道。整個組織的人依賴于管理結構和管理者以獲取或傳遞必要的信息,以便完成工作。管理者必須扮演的信息角色,具體又包括監(jiān)督者、傳播者、發(fā)言人三種。
、 監(jiān)督者。管理者持續(xù)關注組織內外環(huán)境的變化以獲取對組織有用的信息。管理者通過接觸下屬來收集信息,并且從個人關系網中獲取對方主動提供的信息。根據(jù)這種信息,管理者可以識別組織的潛在機會和威脅。
、 傳播者。管理者把他們作為信息監(jiān)督者所獲取的大量信息分配出去。
⑥ 發(fā)言人。管理者必須把信息傳遞給單位或組織以外的個人。
3)決策
在決策中,管理者處理信息并得出結論。如果信息不用于組織的決策,這種信息就失去其應有的價值。決策角色具體又包括企業(yè)家、干擾對付者、資源分配者、談判者四種。
⑦企業(yè)家。管理者密切關注組織內外環(huán)境的變化和事態(tài)的發(fā)展,以便發(fā)現(xiàn)機會,并對所發(fā)現(xiàn)的機會進行投資以利用這種機會。
⑧ 干擾對付者。是指管理者必須善于處理沖突或解決問題,如平息客戶的怒氣,同不合作的供應商進行談判,或者對員工之間的爭端進行調解等。
、 資源分配者。管理者決定組織資源用于哪些項目。
、 談判者。管理者把大量時間花費在談判上,管理者的談判對象包括員工、供應商、客戶和其他工作小組。
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